Как вернуть НДС при экспорте товаров в ЕАЭС

Возврат НДС при экспортных операциях – дело непростое. Для того, чтобы подтвердить 0% ставку НДС потребуется проходить полную проверку ведущейся организацией деятельности. Пройти ее без существенных трудностей могут только крупные компании, имеющие штат опытных юристов и бухгалтеров. Проблема еще в том, что проверка ведется не только по экспортным операциям, а по всей деятельности предприятия.

Проверка ИФНС включает:
• осмотрительность в выборе поставщиков;
• соответствие данных договоров и счет-фактур;
• задолженность перед бюджетом;
• товары на складах и производственный процесс;
• подписи на договорах и документах на отгрузку товаров;
• наличие и правильность переводов на русский язык документации;
• опрос свидетелей заключенных сделок;
• другие вопросы.

Запросы проверяющего органа может быть самым разным, не присутствующем в списке выше. Но его лучше выполнить, чтобы не получить штраф за отсутствие ответа.

Ответ проверяемая организация обязана отправить строго в электронной форме по ТКС в утвержденном виде.

Камеральная проверка проводится в течение 2 месяцев, но инспектор ее может продлить до 3, если он найдет ошибки или у него появятся другие подозрения. После завершения проверки у ИФНС есть 7 дней на принятие решения и еще 5 рабочих дней на доведение его до проверяемой организации.

Заявление о возврате НДС подается:
• в течение 1 месяца после того, как ИФНС вынес свое решение;
• если ИФНС решение не вынес, то у налогоплательщика есть 2 месяца и 12 дней (рабочих) с момента подачи отчетности по НДС.

При нарушении сроков возврата на налоговую службу налагается пеня в размере ставки рефинансирования.
На заявление налогоплательщика ИФНС может ответить отказом или принять решение о возмещении только части НДС. По закону это решение можно опротестовать в суде в течение 90 дней с даты вынесения решения.

Для того, чтобы подтвердить нулевую ставку НДС, потребуются следующие документы:
• копия контракта с приобретателем товара;
• копия заявления о ввозе приобретенного товара и уплате НДС, на документе должна быть отметка от налогового органа о то, что налог был уплачен, если документ без отметки, то требуется отдельное уведомление о том, что налог был оплачен;
• копии документов о перевозке товаров, их состав зависит от вида примененного транспорта.

Кроме того, потребуется:
• заполнить декларацию по НДС;
• ввести необходимую информацию в программу «Возмещение НДС: Налогоплательщик»;
• передать в налоговый орган декларацию по НДС, программный файл и пакет соответствующих документов.

После выполнения всех действий останется ждать завершения проверки со стороны налоговой инспекции.

Проблема в том, что подтверждение нулевой ставки не всегда легко проходит. В следующих случаях последует отказ:
• ошибки в заявлении и других документах;
• отсутствие заявление о вводе товара;
• заявление отсутствует в базе ИФНС;
• при выборе поставщика не была осуществлена его проверка.

Легко заметить, что внешнеэкономическая деятельность и возврат НДС требуют иметь в штате предприятия квалифицированных бухгалтеров и юристов. Нанимать их, если такая деятельность проводится эпизодически, крайне проблематично.

Гораздо проще обратиться в компанию, занимающуюся посреднической деятельностью. За счет большого опыта в ведении схожих дел реально получить НДС 20% в некоторых случаях всего за 1 день.
Такая компания возьмет на себя подтверждение нулевой ставки НДС, при этом поставщик сразу получает всю стоимость товара с НДС без рисков по его возврату.

Плюсы подобного обращения в том, что:
• нет риска потерять НДС проданного на экспорт товара;
• не потребуется создавать в компании собственный отдел ВЭД.
Дело в том, что ряд небольших российских экспортеров предпочитают забыть про возврат НДС. Это происходит от того, что имеющиеся сотрудники не могут справиться с дополнительным объемом, а отдел ВЭД создавать не всегда целесообразно. Просто нанять и уволить сотрудников не получится, а при периодической поставке товаров профессионалов по внешнеэкономической деятельности занять будет нечем. Или же придется их переводить на другую работу, возвращая к профильной по мере надобности.

Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.